TecnologíaEduardo Miguel Arroyo AraujoBrayan Andrés Fernández otalvaro9-4Institución técnico comercialHernando Navia varón

DOCUMENTOS COMERCIALESLos documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en losque se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, deacuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conformesurge de lo siguiente:* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en unadeterminada operación, o sea sus derechos y obligaciones.* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de losactos de comercio* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichasoperaciones. * Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o elcomerciante y la comprobación de los asientos de contabilidadTIPOS DE DOCUMENTOSLos documentos comerciales son:1.- Factura2.- Orden de compra3.- Remito4.- Recibo5.- Nota de débito6.- Nota de crédito7.- Cheque8.- Pagare9.- Nota de crédito bancaria o boleto de depósito

FACTURA

Una factura es un documento que respalda la realización de unaoperación económica, que por lo general, se trata de una compraventa.En otras palabras, una factura es el documento a través del cual unapersona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada,al contrato de compraventa comercial.La factura además reemplaza a la boleta en las transacciones de unaorganización o negocio, para efectos impositivos; estas son válidas paralos organismos fiscalizadores dada la completa información que dan decada transacción, como un registro detallado de cada compra y venta.Existen tres tipos de facturas, las que se denominan A, B y C, que,respectivamente corresponden a las facturas ordinarias, rectificativas yrecapitulativas.

Factura ordinaria

De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la factura deuso más frecuente es definitivamente la factura ordinaria.Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de una operacióneconómica, ya sea esta una compraventa o la prestación de algún servicio. Este tipo defactura debe recoger toda la información necesaria sobre dicha operación.Factura-363x500.jpg (363×500)

Factura rectificativaUna factura rectificativa es precisamente un tipo defactura que se emite para corregir algún error o agregaralgún dato que sea necesario.Una factura rectificativa es un documento que detallaalguna corrección en la factura ordinaria o bien ladevolución de la mercancía. Esta factura se debe emitiren caso que la factura original no cumpla con losrequisitos establecidos por la ley vigente. Asimismo,también se debe emitir una factura rectificativa en casoque se produzca algún error con la mercancía, ya seanerrores en el precio, descuentos, devoluciones, etc.RECTIFICATIVA3.gif (181×195)

Factura recapitulativasUna factura recapitulativa ofrece la posibilidad deagrupar varias facturas emitidas hacia un mismodestinatario y dentro de un mismo mes. Pero para queeste documento sea válido, es necesario anular dichasfacturas.Esta factura, al tener el mismo valor legal que unafactura ordinaria, también debe cumplir los mismosrequisitos básicos. Por esta razón, la facturarecapitulativa no solo debe mostrar el valor total de lasventas del mes, sino que debe hacer una brevedescripción de todas las operaciones que estáagrupando.Con estas pautas, una factura recapitulativa agiliza ysimplifica los procesos de facturación, pero siemprerespetando la normativa vigente establecida por la ley.Factura-recapitulativa-300x224.jpg (300×224)

ORDEN DE COMPRA

Una orden de compra es una solicitud escrita a unproveedor, por determinados artículos a un precioconvenido. La solicitud también especifica los términosde pago y de entrega.La orden de compra es una autorización al proveedorpara entregar los artículos y presentar una factura.Todos los artículos comprados por una compañíadeben acompañarse de las órdenes de compra, que seenumeran en serie con el fin de suministrar controlsobre su uso. Por lo general se incluyen los siguientesaspectos en una orden de compra:- Nombre impreso ydirección de la compañía que hace el pedido- Númerode orden de compra- Nombre y dirección delproveedor- Fecha del pedido y fecha de entregarequerida- Términos de entrega y de pago- Cantidad deartículos solicitados- Número de catálogo- Descripción-Precio unitario y total- Costo de envío, de manejo, deseguro y relacionados. Costo total de la orden- FirmaautorizadaOrden-de-compra-1.png (523×550)

REMITO

El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar laentrega y/o remisión al cliente de las mercaderías. La persona que recibedichas mercaderías, mediante su firma, reconoce haber recibido lasmismas según el detalle efectuado en el remito, con lo cual quedaconcretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación delcomprador a pagar.La nota de remisión o remito se utiliza aunque no haya orden de compraextendida en formulario ni nota de venta, y sirve de base para laconfección de la factura si la entrega de las mercaderías es previa a lafacturación.REQUISITOS O DATOS DE LA NOTA DE REMISION O REMITO.Los datos fundamentales de la nota de remisión son los siguientes:1. Fecha de emisión.2. Número de orden de compra y nota de venta (si se han utilizado estoscomprobantes).3. Detalle de las mercaderías entregadas (sin precio).4. Lugar de entrega.5. Conformidad del comprador (en el ejemplar que queda en poder delvendedor).6. Según la Resolución General 3419 de la DGI, los remitos debencontener los mismos datos identifica torios del comprador y vendedorque las facturas y la leyenda “DOCUMENTO NO VÁLIDO COMO FACTURA”.7. La letra “R” en el recuadro cent

RECIBOUn recibo o constancia de pago es una constancia quesirve para certificar que se ha pagado por un servicio oproducto. Hay de diversos tipos según el formato, siqueda registrado, y otras características. Los recibospor lo general, se extienden por duplicado. El originalse entrega a quien hizo el pago y el duplicado quedaen poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser demuchas maneras diferente como por ejemplo: unapersona o empresa, y el detalle de facturas o serviciosque se pagan con este cheque emitido, quien lo opera,quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito,fecha de recibido, descripción de las facturas (númerosque se pagan), los precios totales, los descuentos y losimpuestos. Es utilizado para dejar constancia por partede una empresa de que fue lo que se pagó o realizócon la emisión de mencionado cheque que consta en lacopia voucher. Se refiere a voucher cuando tienecopias al carbón, como el caso de los vouchers de lastarjetas de crédito que tiene varias copias según el usode los interesados. Además sirve para sacar cuentasde cuánto dinero se ha gastado.ral del borde superior